Brainstormen: zo simpel, maar soms zo chaotisch
Een flip-over, wat post-its en stiften – en dan samen aan de slag. Het lijkt simpel. Als het lukt, levert het mooie resultaten op. Maar soms wordt het een soepzooi waar je weinig mee kunt.
Hoe zorg je ervoor dat het resultaat van een brainstorm minder afhangt van geluk?
Met dit eenvoudige stappenplan hebben we de afgelopen jaren succesvol gewerkt. Altijd met de zekerheid dat het wat oplevert. Deze aanpak pas je altijd toe. Tenminste, als je voldoende post-its en stiften in je tas hebt. Ik ga nooit de deur uit zonder deze essentiële tools.
Stappenplan: Bulletproof brainstormen
(Gebaseerd op het principe 1-2-4-All van Liberating Structures)
Stap 1: Individueel
Elke deelnemer schrijft zijn of haar ideeën op een post-it.
- Één idee per post-it.
- Zo specifiek mogelijk.
- Leesbaar handschrift, a.u.b.!
Stap 2: Tweetallen
Deelnemers delen hun ideeën met elkaar en dubbelen ontdekte overlap weg.
- Komt er een nieuw idee op? Schrijf het op!
Stap 3: Viertallen
Twee tweetallen (dus vier personen) doen hetzelfde als de vorige stap:
- Verzamel alle post-its.
- Spreek af wie de ideeën plenair deelt bij de flip-over.
Stap 4: All – Delen en clusteren
Staand bij de flip-over (betere energie dan zitten!) brengen we de ideeën in kaart.
Vraag de deelnemers: Wie begint? Iemand pakt een willekeurig geeltje, leest het idee hardop voor en plakt het op de flip-over. Regel: Geen discussie, er is geen goed of fout.
Vraag dan de deelnemers: Wie heeft een idee dat hierbij hoort? Andere deelnemers lezen hun post-its voor en plakken ze erbij. Hop, eerste cluster!
Vraag dan de deelnemers:: WIe heeft een willekeurig ander idee? Herhaal dit tot alle ideeën zijn geclusterd.
Stap 5: Benoemen
Vraag de deelnemers om samen elk cluster een naam te geven en deze erbij te schrijven.
Tip: Houd tempo, maar creëer geen gevoel van haast.
En klaar is Kees! Je resultaat:
✅ Een verzameling ideeën
✅ Inspiratie tussen deelnemers
✅ Gedeeld en gestructureerd
✅ Klaar voor de volgende stap: het selecteren van de beste ideeën
✅ Goede sfeer en energie!
Een proces als dit natuurlijk en leuk begeleiden, dat noem ik de kunst van het faciliteren.
En die kunst leer je niet uit een boekje. Je moet het doen, ervaren, oefenen, op je snufferd gaan, feedback krijgen en nog een keer proberen. De training Faciliteren als een Pro is daar de ideale en veilige leeromgeving voor.
