Facilitator en tekenaar: it takes two to tango

Norbert Evers werkt bij Achmea, waar hij een boeiende bijeenkomst begeleidde met twintig leden van Jong Achmea. Onze tekenaar Petra de Graaf maakte het visuele verslag. De samenwerking tussen Norbert en Petra leidde tot een aansprekende uitkomst.

Jeroen Blijsie interviewde Norbert over het resultaat en de waardevolle lessen.

Waarom deze bijeenkomst?

De directie van Achmea staat open voor wat er bij de jongere medewerker speelt. Naast de sociale activiteiten die Jong Achmea onderneemt brengt men ook adviezen uit aan de directie.

De centrale vraag bij deze bijeenkomst was:

Wat maakt dat jonge mensen blijven of juist vertrekken bij Achmea?

En is het gelukt?

Ja, ik denk dat het heel goed gelukt is. Zo werd bekrachtigd dat de teammanager belangrijk is om de jonge medewerker te begeleiden en om een omgeving te creëren waarin zij kunnen floreren. Daarnaast blijken de jongeren de strategie van Achmea Duurzaam Samen Leven steeds essentiëler te vinden. Tot slot speelt de waardering in de vorm van (secundaire) arbeidsvoorwaarden ook een rol.

De Jong Achmeaan levert graag een zichtbare bijdrage aan de strategie en doelen van Achmea. Belangrijk om deze doorvertaling zo goed mogelijk door te voeren en te toetsen. Ter illustratie werden containerbegrippen zoals Data Gedreven Werken en Smart Data besproken. Men heeft behoefte om deze begrippen verder uit te werken waarbij meer richting wordt bepaald.

Waarom wilde je een visueel verslag van deze bijeenkomst?

Jongeren brengen een nieuwe frisse energie en dynamiek. Werken met tekeningen en beelden past daar goed bij, tevens zochten we bewust naar een alternatief op de toch al bekende en geijkte PowerPointpresentaties.

Wat was belangrijk in de voorbereiding van deze bijeenkomst?

Live tekenen is een uitdagende klus. Dus wilden we vooraf weten wanneer de druk op de ketel bij de tekenaar het hoogst zou worden. Bij een sessie van slechts een middag met tientallen deelnemers is dat extra belangrijk. Daarom liepen we met de tekenaar het programma vooraf in detail door. We zagen dat de subgroepen Petra zowel op tijd als heel concreet moesten informeren over de resultaten van de brainstormsessies. Hiermee zou ze voldoende tijd hebben voor het tekenwerk. Ik zal je zo vertellen hoe dat uitpakte.

Tekende ze trouwens op papier of digitaal?

We kozen voor digitaal. Je kunt de tekeningen na de eerste schets snel aanpassen en verfijnen. Bij de presentaties konden we ze afbeelden op het grote projectiescherm. Het scheelt trouwens ook nog eens een hoop gesjouw met grote prikborden en vellen papier.